Regulamin

„Elbląg Music Masterclass”

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem kursów mistrzowskich „Elbląg Music Masterclass” (zwanego dalej „Kursami”) jest Elbląska Orkiestra Kameralna (zwana dalej „Organizatorem”).
2. Kursy skierowane są do uczniów szkół muzycznych I i II stopnia, studentów uczelni wyższych oraz absolwentów uczelni wyższych do 35 roku życia, grających na skrzypcach, altówce, wiolonczeli, kontrabasie lub będących dyrygentami (zwanych dalej „Uczestnikami”) oraz dla innych osób zainteresowanych wzięciem w nich udziału w sposób bierny (zwanych dalej „Uczestnikiem Biernym”).
3. W ramach Konkursów zorganizowany zostanie konkurs „Młodego Wirtuoza” (zwany dalej „Konkursem”).
4. W skład Jury decydującego o zakwalifikowaniu na Kursy i do Konkursu wchodzić będą profesorowie Kursów oraz z ramienia Organizatora Mariusz Mruczek - Inspektor i Karolina Nowotczyńska - Dyrektor (zwani dalej „Jury”).
5. Kursy odbędą się w dniach 03.07.2026 r. – 12.07.2026 r. w Elblągu.

§2 ZASADY UCZESTNICTWA

     1. W ramach Kursów Uczestnik może korzystać z:

- mistrzowskich kursów instrumentalnych,

- bezpłatnego udziału w Konkursie,

- grupowych warsztatów muzycznych,

- występu podczas recitalu (maksymalnie dwóch recitali),

- bezpłatnego wstępu na wszystkie organizowane w ramach wydarzenia koncerty,

- prób z akompaniatorem,

- zniżek na bilety wstępu do wybranych Instytucji Kultury w Elblągu,

- sal do ćwiczeń.

     2. W ramach Kursów Uczestnik Bierny może korzystać z:

- biernego uczestnictwa w mistrzowskich kursach instrumentalnych, po uprzednim ustaleniu z profesorem udzielającym lekcji,

- grupowych warsztatów muzycznych,

- wykładach,

- bezpłatnego wstępu na wszystkie organizowane w ramach wydarzenia koncerty,

- zniżek na bilety wstępu do wybranych Instytucji Kultury w Elblągu.

     3. Do udziału w Konkursie może zgłosić się wyłącznie Uczestnik Kursów.

     4. Zgłaszający się ponosi opłatę:

- Uczestnik Instrumentalista – 1700,00 zł,

- Uczestnik Dyrygent – 2500,00 zł,

- Uczestnik Bierny – 900,00 zł.

     5. Opłaty określone w pkt. 4 nie obejmują kosztów noclegów i wyżywienia, które ponoszone są we własnym zakresie.

     6. Uczestnik i Uczestnik Bierny poniżej 18 roku życia może uczestniczyć w Kursach wyłącznie pod opieką pełnoletniego opiekuna, z zastrzeżeniem pkt.7. Dane opiekuna powinny zostać podane w formularzu zgłoszeniowym w punkcie „Dodatkowe informacje”. Opiekun ma prawo bezpłatnego wstępu na wszystkie zajęcia w ramach Kursów i Konkursu oraz prawo do zniżki na zakup biletów wstępu do wybranych Instytucji Kultury w Elblągu.

     7. Uczestnik i Uczestnik Bierny w przedziale wiekowym od 15 – 18 roku życia może uczestniczyć w Kursach bez opiekuna tylko pod warunkiem posiadania podpisanego przez rodziców/prawnych opiekunów oświadczenia w tym zakresie. Oświadczenie należy przesłać drogą elektroniczną najpóźniej do dnia 08.06.2026 r. (Druk oświadczenia w załączeniu) na adres mailowy: elblagmasterclass@gmail.com.

     8. Warunkiem kwalifikacji na Kursy jest wypełnienie w dniach 20.03.2026 r. (godz. 12:00) – 31.05.2026 r. (godz. 23:59) formularza zgłoszeniowego dostępnego pod adresem https://elblagmasterclass.pl/9-zglos-sie. Organizator potwierdzi mailowo otrzymanie zgłoszenia do dnia 08.06.2026 r.

     9. Przesłanie formularza zgłoszeniowego nie jest równoznaczne z przyjęciem na Kursy. Uczestnicy i Uczestnicy Bierni powiadomieni zostaną przez Organizatora mailowo o zakwalifikowaniu się do dnia 08.06.2026 r.

    10. Uczestnicy Kursów wybrani zostaną na podstawie życiorysów artystycznych oraz informacji zawartych w formularzu zgłoszeniowym. W przypadku dużego zainteresowania daną specjalnością, Uczestnicy mogą zostać poproszeni przez Organizatora o przesłanie materiału video, potwierdzającego ich umiejętności.

    11. W zależności od liczby otrzymanych zgłoszeń, Organizator może podjąć decyzję o przedłużeniu naboru na Kursy, co skutkować będzie przedłużeniem terminu ogłoszenia wyników naboru wymienionym w pkt. 9.

    12. Zgłaszając się na Kursy, Uczestnik może zaznaczyć w formularzu zgłoszeniowym chęć wzięcia udziału w Konkursie. Szczegółowe informacje o uczestnictwie w Konkursie opisane zostały w § 4 niniejszego Regulaminu.

    13. Decyzję o przyjęciu Uczestników na Kursy i do Konkursu podejmie Jury. Pod obrady Jury dopuszczone zostaną wyłącznie zgłoszenia spełniające warunki formalne. Od decyzji Jury nie przysługuje odwołanie.

    14. Warunkiem formalnym uczestnictwa w Kursach jest wypełnienie przez Uczestnika wszystkich niezbędnych pól formularza zgłoszeniowego.

    15. Całkowity koszt udziału w Kursach należy uiścić na rachunek bankowy określony w pkt. 17 po otrzymaniu zawiadomienia o przyjęciu na Kursy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19.06.2026 r. Dniem zapłaty za Kursy jest dzień obciążenia rachunku bankowego Organizatora. W przypadku niedopełnienia obowiązku, Uczestnik skreślony zostanie z listy Uczestników Kursu.

    16. Dane do przelewu:

Elbląska Orkiestra Kameralna

Stary Rynek 25, 82-300 Elbląg

Bank PKO BP numer rachunku bankowego 80 1020 1752 0000 0302 0099 9706.

Tytuł przelewu: „Opłata za udział w EMM – imię i nazwisko oraz specjalność”

    17. Zwrot opłaty dokonanej przez Uczestnika lub Uczestnika Biernego za udział w Kursach, może nastąpić w przypadku nieprzystąpienia przez Uczestnika lub Uczestnika Biernego do Kursów, z uwagi na szczególnie ważne, udokumentowane przyczyny losowe. Uczestnikom nie przysługuję zwrot opłaty, jeśli rozpoczną udział w wydarzeniu (otrzymają identyfikator wydarzenia).

    18. Uczniowie ZPSM w Elblągu otrzymują zniżkę na czynny udział w wydarzeniu w wysokości 150 zł. Koszt ich udziału to 1550 zł (Uczestnik Instrumentalista) oraz 2350 zł (Uczestnik Dyrygent). W przypadku Uczestnictwa Biernego zniżka nie obowiązuje.

§3 POSTANOWIENIA ORGANIZACYJNE DOTYCZĄCE KURSÓW

1. W ramach udziału w Kursach Uczestnik ma zagwarantowane 4 lekcje z profesorem (45 minut każda) według grafiku ustalonego przez Organizatora. Ponadto każdy Uczestnik (skrzypce, altówka, wiolonczela, kontrabas) może odbyć próby z akompaniatorem (harmonogram prób ustalany jest bezpośrednio z akompaniatorem).
2. Uczestnik powinien przesłać listę utworów, nad którymi chce pracować z profesorem oraz akompaniatorem do dnia 08.06.2026 r.
3. Uczestnik zobowiązany jest do punktualności, przestrzegania harmonogramu zajęć oraz dbania o mienie Organizatora oraz mienie udostępnione Organizatorowi na czas trwania Kursów przez inne podmioty.
4. W przypadku, gdy lekcja zostanie skrócona powyżej 10 minut lub nie odbędzie się z przyczyn leżących po stronie profesora, Uczestnikowi zostanie zaproponowany inny termin świadczenia lekcji w całości lub odpowiedniej części niezrealizowanej lekcji.
5. W przypadku, gdy lekcja zostanie skrócona lub nie odbędzie się z przyczyn nieleżących po stronie Organizatora, wówczas Uczestnikowi nie przysługują jakiekolwiek roszczenia.
6. Lekcje i materiały otrzymywane podczas lekcji mają charakter informacyjno-doradczy na bazie autorskiego programu przygotowanego przez profesora. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treść i przebieg lekcji, ani za zawartość materiałów.
7. Każdy z Uczestników zgłaszający się jako skrzypek odbędzie 2 lekcje z profesorem Jakubem Jakowiczem oraz 2 lekcje z profesorem Jarosławem Nadrzyckim.
8. Uczestnicy kursów (skrzypce, altówka, wiolonczela, kontrabas) będą brali udział w warsztatach kameralnych. Organizator będzie przydzielał uczestników do zespołów na warsztatach kameralnych na podstawie doświadczenia artystycznego. Lista zespołów kameralnych ogłoszona zostanie na stronie elblagmasterclass.pl
9. Każdy z Uczestników ma możliwość zgłoszenia Organizatorowi chęci wystąpienia podczas otwartych recitali, które zorganizowane zostaną w sali koncertowej Ratusza Staromiejskiego w Elblągu.
10. Uczestnik, który wyrazi chęć wystąpienia podczas recitalu zobowiązany jest najpóźniej w terminie do dnia 08.06.2026 r. wysłać Organizatorowi za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres elblagmasterclass@gmail.com program koncertowy, jaki zostanie wykonany w ramach recitalu. W przypadku niedopełnienia obowiązku, Uczestnik skreślony zostanie z listy wykonawców recitalu.
11. Uczestnik podczas recitalu może wystąpić solo lub z akompaniatorem. Częstotliwość i czas prób do koncertu z akompaniatorem ustalane są indywidualnie przez Uczestnika i akompaniatora. Uczestnik zobowiązany jest przesłania skanu nut akompaniamentu wybranego utworu do dnia 08.06.2026 r. na adres elblagmasterclass@gmail.com .
12. Organizator zapewnia obsługę techniczną koncertu oraz obsługę widowni. Recitale i występujący podczas nich Uczestnicy będą aktywnie promowane we wszystkich kanałach informacyjnych Organizatora.
13. Każdy z Uczestników otrzyma dyplom uczestnictwa w Elbląg Music Masterclass 2026.

§ 4 POSTANOWIENIA ORGANIZACYJNE DOTYCZĄCE KONKURSU

„MŁODEGO WIRTUOZA”

1. Za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego Uczestnik może zgłosić się do udziału w Konkursie w jednej z wybranych specjalności: skrzypce, altówka, wiolonczela, kontrabas, dyrygentura.
2. Udział w Konkursie jest bezpłatny.
3. Kadra pedagogiczna wszystkich specjalności dokona kompleksowej oceny pracy uczestników – zarówno podczas zajęć dydaktycznych, jak i w trakcie recitali. Na podstawie przeprowadzonej obserwacji oraz analizy postępów artystycznych wyłonieni zostaną uczestnicy zakwalifikowani do Konkursu.
4. Lista osób zakwalifikowanych do Konkursu opublikowana zostanie na stronie elblagmasterclass.pl do dnia 08.07.2026 r., dodatkowo osoby zakwalifikowane poinformowane zostaną przez Organizatora mailowo.
5. Po dokonaniu zgłoszenia do Konkursu za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego, Uczestnik zobowiązany jest do poinformowania Organizatora o wyborze utworu, który wykona w przypadku zakwalifikowania się do Konkursu.
6. Tytuł utworu należy wybrać z Katalogu utworów dostępnego na stronie internetowej elblagmasterclass.pl, a następnie przesłać go drogą mailową na adres: elblagmasterclass@gmail.com
7.  W przypadku specjalności: skrzypce, altówka, wiolonczela i kontrabas Organizator umożliwia wykonanie w Konkursie utworu spoza Katalogu. Utwór spoza Katalogu musi zostać skonsultowany i zaakceptowany przez Organizatora.
8. Ostateczny termin przesłania informacji o wybranym utworze upływa w dniu 08.06.2026 r.
9. Konkurs odbędzie się w dniu 10.07.2026 r. z udziałem Elbląskiej Orkiestry Kameralnej. Uczestnicy zaprezentują wybrany utwór na instrument solowy i orkiestrę kameralną.
10. Lista laureatów zostanie opublikowana na stronie elblagmasterclass.pl po zakończeniu obrad Jury, a Uczestnicy zostaną poinformowani o wynikach drogą mailową w dniu 11.07.2026 r.
11. Nagrodą w Konkursie jest występ z Elbląską Orkiestrą Kameralną podczas koncertu finałowego Elbląg Music Masterclass. Ponadto laureatom mogą zostać przyznane nagrody finansowe, a Jury ma prawo do przyznania Nagrody Grand Prix. Uroczyste wręczenie nagród nastąpi podczas koncertu finałowego, stanowiącego zwieńczenie Konkursu oraz całego wydarzenia.
12. Każdy z laureatów Konkursu otrzyma dyplom potwierdzający otrzymanie nagrody w Konkursie.
13. Organizator zastrzega prawo nieprzyznania nagród lub przyznania nagrody specjalnej.
14. Od decyzji Jury nie przysługuje odwołanie.

§5 UTRWALANIE WYSTĘPÓW

1. Organizator ma prawo do utrwalania w formie audio, viedo i audio – video wszystkich zajęć w ramach Kursów i Konkursu.
2. Uczestnik zgłaszając się na Kursy za pomocą formularza zgłoszeniowego, wyraża automatycznie zgodę na utrwalanie zajęć z jego udziałem, w tym wykorzystanie w ten sposób jego wizerunku oraz danych osobowych.
3. Wskazana w ust. 2 zgoda stanowi udzielenie także zgody na nieodpłatne przeniesienie na rzecz Organizatora wszelkich majątkowych praw autorskich do ustalonych przez Uczestnika w trakcie Kursów lub Konkursu utworów oraz wszelkich praw pokrewnych do ustalonych przez Uczestnika w trakcie Kursów lub Konkursu artystycznych wykonań. Organizator przyjmuje utwory i artystyczne wykonania z chwilą ich ustalenia przez Uczestnika.
4. Organizator ma prawo korzystać z ustalonych utworów i artystycznych wykonań określonych w pkt. 3 bezpłatnie, w sposób nieograniczony czasowo i terytorialnie na następujących polach eksploatacji:

- utrwalenie – rejestracja materiału na każdym nośniku audiowizualnym,

- zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką,

- publiczne odtwarzanie i wyświetlanie,

- nadawanie w całości lub we fragmentach dowolnie wybranych za pomocą wizji i fonii przewodowej, bezprzewodowej, jakąkolwiek techniką,

- wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnych,

- publiczne udostępnienie utworu w taki sposób aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,

- wszelkie wykorzystanie materiału w serwisach interaktywnych udostępnianych widzom za pośrednictwem Internetu i innych technik przekazu danych.

§6 WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

1. Uczestnik zgłaszając się na Kursy za pomocą formularza zgłoszeniowego, zobowiązany jest do wypełnienia oświadczenia o wyrażeniu zgody na wykorzystywanie wizerunku Uczestnika, wyłącznie w celach informacyjnych i promocyjnych wydarzenia Elbląg Music Masterclass. (Druk oświadczenia w zaączeniu)
2. W przypadku uczestników niepełnoletnich, oświadczenie o wyrażeniu zgody na wykorzystywanie wizerunku Uczestnika powinien wypełnić rodzic lub prawny opiekun dziecka. (Druk oświadczenia w załączeniu)
3. Wyrażenie zgody na rejestrowanie wizerunku podczas wydarzenia Elbląg Music Masterclass oraz nieodpłatne i nieograniczone czasowo i terytorialnie wykorzystanie i rozpowszechnianie tego wizerunku poprzez umieszczanie zdjęć i nagrań na stronach internetowych: www.elblagmasterclass.pl, www.eok.elblag.eu, a także na profilach społecznościowych (Elbląg Music Masterclass oraz Elbląskiej Orkiestry Kameralnej) dotyczy wyłącznie działań informacyjnych i promocyjnych wydarzenia Elbląg Music Masterclass.

§7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie kwestie nieujęte w Regulaminie rozstrzyga Organizator.
2. Zgłoszenie do udziału w Kursach jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. W przypadku niedostosowania się do niniejszego Regulaminu Organizator zastrzega sobie prawo do możliwości usunięcia Uczestnika i Uczestnika Biernego z Kursów.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w niniejszym Regulaminie.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia rekrutacji przez Organizatora.
5. W przypadku występowania tzw. siły wyższej, Organizator zastrzega możliwość odwołania Kursów. Siłą wyższą są zdarzenia niezależne od woli stron umowy, istotnie wpływające na możliwość organizacji Kursów, mające wyjątkowy i doniosły charakter, jak w szczególności:

- wejście w życie przepisów lub wydanie poleceń przez odpowiednie służby, z których wynika nakaz nieprowadzenia uroczystości i imprez kulturalnych,

- działanie sił przyrody, w szczególności powódź, pożar, trzęsienie ziemi,

- działania wojenne lub inne operacje sił zbrojnych oraz akty terrorystyczne.

6. Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora.

Klauzula informacyjna

1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO, informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Elbląska Orkiestra Kameralna z siedzibą w Elblągu przy ul. Stary Rynek 25.

2) Na podstawie obowiązujących przepisów, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się: przez e-mail: iod@eok.elblag.eu

3) Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem z Panią/Panem umowy będą przetwarzane w następujących celach:

- związanych z realizacją podpisanej z Panią/Panem umowy;

- związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań;

- udzielania odpowiedzi na Pani/Pana pisma,

- wnioski i skargi;

- udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.

4) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest:

- niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

- konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

- niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

6) Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie oraz organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.

7) Pani/Pana dane nie będą przekazane do państw trzecich.

8) Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:

- czasu obowiązywania umowy,

- przepisy prawa, które mogą nas obligować do przetwarzania danych przez określony czas,

- okres, który jest niezbędny do obrony naszych interesów.

9) Ponadto, informujemy, że ma Pani/Pan prawo do:

- dostępu do swoich danych osobowych;

- żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;

- żądania usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;

- żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;

- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu czy też na potrzeby marketingu bezpośredniego;

- przenoszenia swoich danych osobowych;

- wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10) W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody – ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny bądź adres e-mailowy.

11) Informujemy, że nie korzystamy z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.